請假是職場生活中不可避免的一環，但如何有效地表達請假理由，才能讓主管順利准假，是許多人感到困擾的課題。 掌握有效的「請假用語」可以大幅提升請假成功率，並避免溝通上的誤會。除了法定特休外，其他請假理由都需要說明請假原因以及對工作造成的影響，並提出有效的應對措施。例如，可以說：「因家人突發狀況需要照顧，需請假一天處理相關事宜，會導致 [任務] 延誤，但已 [措施] 避免進度落後。」
同時，請假時盡量避免直接提出請求，而是用更委婉的方式表達，例如：「我想請假一天處理 [事情]，請問是否可以？」 此外，無論是透過電話、簡訊或LINE請假，都務必確認主管已讀取並同意你的請假申請，避免造成溝通上的誤會。
在請假理由的表達上，也可以運用一些技巧，例如設置兩個選項，讓主管不得不批准，或強調如果不請假將會給對方造成哪些危害。 例如，可以說：「因身體不適需要休息，請問我可以請假一天或半天？」 或「因身體不適影響工作效率，若不請假休息可能會導致 [危害]。」
透過有效的「請假用語」和溝通技巧，讓主管了解你的狀況，並能順利准假，才能讓請假成為一件輕鬆且有效率的事情。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 清晰表達請假原因與影響：在請假時，明確說明您請假的原因以及這對工作可能造成的影響。例如，可以說：「因為家中突發情況需要照顧家人，請假一天處理相關事宜，這可能會導致進度延誤，但我已做好交接以降低影響。」這樣的說法不僅顯示您的責任感，也能增加主管批准的可能性。
- 使用委婉語氣請求：避免直接強硬的請求字眼，建議用較為委婉的表達來讓主管更容易接受您的請假需求。例如，您可以這樣說：「我希望請假一天來處理一些緊急事情，不知是否可行？」這樣的問題形式不僅顯得尊重，也能激發主管的理解與支持。
- 確認主管同意後再行動：使用LINE或其他即時通訊請假時，務必確認主管已讀取並明確同意後再進行其他安排。這不僅避免了溝通的誤解，還能展現您對職場規範的重視。可以附加一句：「如果有需要進一步協調的話，我隨時可以提供更多資訊。」以展現您的靈活性和負責任態度。
請假理由該怎說？
在職場中，請假不僅僅是填寫請假單，還需要靈活運用請假用語和溝通技巧，才能順利獲得主管的批准。面對各種請假理由，如何精確有效地表達使主管願意准假？以下三個關鍵技巧將助你輕鬆掌握請假溝通的藝術：
首先，針對非法定特休的請假，需清楚說明請假原因及其對工作可能帶來的影響，並提出相應的應對策略。例如，若需要請假一天照顧突發狀況的家人，你可以這樣表達：「由於家中突發情況需要我照顧，將請假一天處理相關事宜。這可能會導致 [任務] 延誤，但我已採取 [措施] 以降低進度落後的風險。」這樣的說法不僅清楚傳達請假原因，也展現出你對工作的負責任態度，從而提高主管批准的機會。
其次，提請假時，建議採取更為委婉的表達方式，使主管更容易接受。例如，你可以說：「我希望請假一天處理 [事情]，請問可以嗎？」而不是生硬地說「我需要請假一天」。這種禮貌且尊重的語氣能讓主管更容易理解和接受你的請假需求。
最後，即便透過LINE等即時通訊工具請假，務必確保主管已讀並同意你的請假申請，避免產生任何溝通上的誤解。在請假後，切勿急於離開，務必等到主管回覆「yes」再做打算，這樣不僅可避免請假失敗，也能展現你對職場紀律的重視。
掌握上述三個關鍵技巧，必能讓你的請假理由更加具說服力，進而提升請假成功率。
尚兆民最常遇到的三種請假理由是什麼?
作為一名人際溝通教練，我深刻領悟到在職場中，請假的有效表達至關重要。透過與各行各業的專業人士互動，我總結出三種最常見的請假理由：健康類、技能提升類及不可抗力類。
首先，健康類請假理由是最為普遍的，包括胃痛、腹瀉或過敏等情況。這類理由往往為突發性，員工需要時間休息以恢復健康。在面對這種請求時，管理者應展現同理心，提供必要的支持，例如調整工作計劃或安排臨時代班，讓員工能夠安心休息。
其次，技能提升類請假理由日益受到重視，員工會因參加考試、培訓或其他學習機會而請假。這一類理由反映出員工對自我成長的追求，管理者應該積極鼓勵這種學習行為，並考慮提供彈性的工作時間或資助相關的費用，助力員工在事業上更進一步。
最後，不可抗力類請假理由包括突然發生的事件如車禍、家庭緊急狀況等，這些情況通常讓員工措手不及。在這些情況下，管理者需要展現理解，並提供靈活的解決方案，讓員工可以妥善應對突發事件。
了解不同類型的請假理由，將有助於管理者更有效地評估和處理請假申請，同時增進雙方的信任與溝通。當員工提出請假時，管理者應耐心聆聽並滿足合理請求，這將建設積極且支持性的職場氛圍。
請假用語. Photos provided by unsplash
請病假，乍看之下似乎是一個簡單的選擇，其實它背後潛藏著許多心理因素。不久前的一項調查顯示，高達34%的員工在健康狀況良好的時候仍選擇請病假，這反映出現代職場生活中，逃避工作的想法已變得相當普遍。從急性過敏、腸胃不適到更為私人的情感困擾，這些都可能成為請病假的理由。
這些請假理由，雖然看似荒唐，卻暴露了員工面對工作壓力的無助感。當工作壓力過大使人感到身心疲憊時，請病假成了一種逃避現實的方式，儘管身體並無大礙，但心理壓力的真實存在常常難以忽視。在此情況下，請病假不僅是為了讓身體得到休息，更是在為保護心理健康而做出的明智選擇，避免任由壓力持續累積到無法承受的地步。
此外，工作環境本身也對請病假有著重要影響。惡劣的工作氛圍、緊張的人際關係以及來自於上司的過大壓力，都可能讓員工精神崩潰，進而渴望逃避。因此，請病假不僅僅是生理上的需要，也是一個人自我保護的手段，讓他們從不愉快的工作環境中抽身，為自己創造一個喘息的空間。
無論是身體的疲憊還是心理的壓力，請病假本質上是一種自我保護行為。學會合理請假，以及在請假期間真正休息，將有助於你以更佳的狀態回到工作崗位，從而提升整體工作效率與滿意度。
| 原因 | 說明 |
|---|---|
| 逃避工作 | 現代職場壓力下，高達 34% 員工在健康狀況良好時仍選擇請病假，反映出逃避工作的普遍性。 |
| 身心疲憊 | 過度工作壓力造成身心疲憊，請病假成為逃避現實的方式，即使身體無恙，心理壓力也可能難以忽視。 |
| 心理健康 | 請病假不僅是身體休息，更是保護心理健康，避免壓力累積到無法承受。 |
| 工作環境 | 惡劣工作氛圍、緊張人際關係、上司壓力，都可能導致員工精神崩潰，渴望逃避。 |
| 自我保護 | 請病假是自我保護手段，讓員工從不愉快的工作環境中抽身，創造喘息空間。 |
| 提升效率 | 合理請假、真正休息，有助於以更佳狀態回到工作崗位，提升工作效率與滿意度。 |
在請假這一職場議題上，很多勞工都希望了解雇主是否有拒絕請假的權利。這項疑慮廣泛存在，但根據現行的勞動法規，雇主並無權隨意拒絕勞工合理的請假申請。只要勞工提供的請假理由符合法律規定，雇主就必須予以准假。
根據《勞動基準法》第43條的規定，勞工因婚喪、疾病或其他正當事由提出請假申請時，這些理由皆屬有效範疇，雇主無權拒絕。此外，《勞工請假規則》第10條同樣指出，雇主雖可要求勞工出示相關的證明文件，這並不意味著他們擁有隨意拒絕請假的權利。
換句話說，雇主的職責僅限於核實請假事由的正當性。如果請假理由正當，勞工應該獲得批准，而雇主則無法拒絕。例如，若勞工因健康問題請假，雇主可以要求見醫療診斷證明，但不能以此為藉口拒绝該請假申請。
當然，雇主可要求提供合理的請假證明，特別是在存在合理懷疑的情況下，例如勞工經常以相同理由請假或請假時間過長等。這樣的要求在法律規範中是被允許的。
總而言之，勞工在請假之前，應詳細確認自己的請假理由是否合理，並提前準備好相關證明文件。如果遇到雇主無理拒絕請假情況，勞工可以依法維護自身權益，並尋求勞動主管機關的協助申訴。
勞工請假方式的眉角
在職場中，請假是每位勞工難以避免的情況，但如何正確地請假卻是一門必要的技巧。隨著通訊技術的發展，許多人習慣用LINE等訊息軟體請假，然而根據勞動部發布的《勞工請假規則》，請假原則上應事先親自透過口頭或書面方式詳細說明請假理由及天數。因此，雖然LINE請假便捷，但未必符合相關法規的要求。
首先，所謂「事前」請假，指的是在實際請假之前提前通知雇主，而非臨時告知。例如，若你計畫於今天下午因健康原因請假，最佳做法是在上午上班時就提前告知主管，而不是等到下午才提出請求。
其次，請假需「親自」向雇主說明，這意味著不能由他人代為轉達。如果因病無法親自請假，可以請信任的同事幫忙傳達，但事後仍應提交書面請假單以示規範。
關於請假方式，「口頭」或「書面」的選擇至關重要。口頭請假可以當面告知或透過電話進行，而書面請假則需要填寫符合要求的請假單，並要求雇主簽名確認。此外，口頭請假時，應詳細闡述請假原因和天數，以避免給雇主造成困擾。
綜上所述，勞工在請假時務必遵守相關規定，選擇合適的溝通方式，以免因請假流程不當而引發不必要的爭議或誤解。了解這些基本要點，能幫助你在請假時更為順利，也便於主管的理解與批准。
請假用語結論
職場請假是一門學問，掌握有效的「請假用語」能有效提升請假成功率，避免溝通上的誤會，讓請假不再是一件令人困擾的事。 透過清楚說明請假原因、影響和應對措施，並以委婉的語氣表達，才能讓主管更容易理解你的狀況，順利准假。 同時，請勿忽略請假流程的規範，以合適的方式通知主管，並確認其已讀取和同意你的請假申請，以確保溝通順暢。
希望本文能幫助您掌握「請假用語」的精髓，讓您在職場中更加游刃有餘，輕鬆請假，順利完成工作目標！
請假用語 常見問題快速FAQ
1. 請問用LINE請假是否符合規定？
雖然LINE請假方便快捷，但根據勞動部發布的《勞工請假規則》，請假原則上應事先親自透過口頭或書面方式詳細說明請假理由及天數。因此，用LINE請假雖然方便，但未必完全符合法規要求。建議在用LINE請假後，盡快補上書面請假單或親自向主管說明，以確保請假流程完整。
2. 請假時如何說明理由才能更容易獲得批准？
請假理由的表達需要清楚、簡潔，讓主管了解你的狀況並信任你的決定。以下幾個技巧可以參考：
說明請假原因：清楚說明為什麼需要請假，例如生病、家庭狀況等。
說明影響和應對措施：說明請假會對工作造成什麼影響，以及你如何應對這些影響，例如安排同事協助、完成重要工作等等。
使用委婉的語氣：避免直接提出請求，可以用更委婉的方式表達，例如：「我想請假一天處理 [事情]，請問可以嗎？」
3. 請問我可以拒絕提供請假證明嗎？
根據勞動法規，雇主有權要求勞工提供合理的請假證明，特別是在存在合理懷疑的情況下，例如勞工經常以相同理由請假或請假時間過長等。但雇主不能隨意拒絕勞工合理的請假申請。若請假理由正當，勞工應該獲得批准，而雇主則無法拒絕。